Qu’est-ce que le secrétariat ?
Le secrétariat désigne un service qui va gérer l’ensemble des activités administratives liées au fonctionnement d’une entreprise, d’une organisation ou d’une association. En outre, il s’agit d’un service support à la gestion, qui est essentiel pour administrer correctement la communication en interne.
Qui s’occupe généralement du secrétariat ?
Trois postes peuvent gérer cette tâche : un(e) secrétaire, un(e) assistant(e) administratif / administrative, ou encore sur un poste avec de plus importantes responsabilités, un(e) assistant(e) de direction.
Quelles sont les missions d’un service secrétariat ?
Les missions de ce services sont diverses et varient d’un secteur à l’autre. Nous pouvons retrouver communément la gestion de la communication interne, avec un accueil téléphonique ou encore la gestion des courriers entrants ou sortants. Un service secrétariat peut aussi organiser l’agenda du dirigeant ou les plannings des salariés en mettant en place des rendez-vous, des réunions ou encore des déplacements. La préparation de documents administratifs type comptes rendus, rapports, tableaux ou supports de réunion est une mission du service. Selon le secteur, le service secrétariat peut aussi classer et archiver des documents, préparer d’autres types de contenus, s’occuper de différentes démarches administratives, rédiger des comptes rendus…
Pourquoi choisir La Clé Bureautique pour externaliser son secrétariat ?
La Clé Bureautique est une entreprise à taille humaine qui dispose d’une expertise dans le domaine du secrétariat. Externaliser permet de mieux gérer sa charge de travail, mais aussi de se libérer du temps pour le consacrer à d’autres tâches essentielles.
Nous avons des valeurs en adéquation avec votre mission:
Fiabilité
- Nous proposons une qualité de notre proposition
- Nous travaillons avec honnêteté et respect des engagements
- Nous promettons stabilité et organisation dans notre offre
Adaptabilité
- Chaque problématique est prise en compte de façon individuelle
- Nous agissons selon vos disponibilités et vos besoins
- Flexible pour s’adapter rapidement aux évolutions de vos besoins
Humanisme
- Nous faisons de votre problème notre cœur de mission
- Nous proposons un service client dédié pour répondre à vos questions
- Votre satisfaction fait la nôtre, nous veillons à l’entretenir
Rigueur
- Nous promettons une réactivité sous 48H à vos demandes
- Précision et organisation pour répondre au mieux aux différents besoins
- Professionnalisme et soucis du détail pour un service optimal
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