Qu’est ce que la gestion administrative ?
La gestion administrative regroupe l’ensemble des tâches permettant d’organiser, et faire fonctionner efficacement une entreprise, organisation ou association. Proche du service secrétariat, le service administratif va plus loin avec notamment la gestion documentaire, informationnelle et différents process et procédures mises en place pour un suivi quotidien de la structure. Au-delà de la communication interne, avoir un bon service administratif permet une bonne structuration du quotidien d’une entreprise, mais aussi les procédures internes mises en place permettent un fonctionnement saint.
Qui s’occupe généralement de l’administratif ?
Trois postes peuvent gérer cette tâche : un(e) secrétaire, un(e) assistant(e) administratif/ administrative, ou encore sur un poste avec de plus importantes responsabilités, un(e) assistant(e) de direction.
Quelles sont les missions d’un service administratif ?
Le service administratif revêt de nombreuses missions parfois vues comme redondantes mais surtout importantes pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Il se doit de gérer les documents du classement à l’archivage en passant par l’analyse, il organise l’activité interne et traite les communications au même titre que le secrétariat. Celui-ci s’assure aussi du suivi des dossier et de la bonne réception des éléments utiles au dossier. Il met en place des procédures et s’assure du respect de celles-ci, tout en effectuant des tâches de gestion comme la saisie de données, l’élaboration de tableaux…
Pourquoi choisir La Clé Bureautique pour externaliser sa gestion administrative ?
La Clé Bureautique dispose d’une expertise dans le domaine administratif. Qui plus est, elle possède un logiciel dédié à la bonne réalisation de ses missions auprès de ses clients. Celui-ci permet une visibilité pour le client sur les actions de nos services.
Externaliser sa gestion administrative permet un gain de temps considérable pour une organisation, qu’il peut consacrer à d’autres sujets. Notre entreprise à taille humaine saura comprendre la problématique de votre mission pour y répondre au mieux.
Nous avons des valeurs en adéquation avec votre mission:
Fiabilité
- Nous proposons une qualité de notre proposition
- Nous travaillons avec honnêteté et respect des engagements
- Nous promettons stabilité et organisation dans notre offre
Adaptabilité
- Chaque problématique est prise en compte de façon individuelle
- Nous agissons selon vos disponibilités et vos besoins
- Flexible pour s’adapter rapidement aux évolutions de vos besoins
Humanisme
- Nous faisons de votre problème notre cœur de mission
- Nous proposons un service client dédié pour répondre à vos questions
- Votre satisfaction fait la nôtre, nous veillons à l’entretenir
Rigueur
- Nous promettons une réactivité sous 48H à vos demandes
- Précision et organisation pour répondre au mieux aux différents besoins
- Professionnalisme et soucis du détail pour un service optimal
Quelles sont les missions proposées par La Clé Bureautique?
Vous souhaitez un devis sur-mesure pour votre besoin ?